Куда уходит время?

Всем нам иногда охота заиметь не 24, а 40 часов в сутках. Ну или по крайней мере 25. Времени не хватает, дела “проэтосамываются” и времени на семью не остается категорически. Думаю, совершенно знакомая ситуация для большинства из вас.

Пару раз и я себя ловил на этом. Но периодически я так же ловил себя на мысли “как-то же другие-то справляются с таким потоком дел?”. В общем, типичная ловушка. Я не могу, потому что не знаю, а не знаю, потому что некогда. Или “некогда мне точить пилу, мне пилить надо!”

Ситуация как обычно усугублялась тем, что я постоянно мигрирую с платформы на платформу.

Но где путем “забивания” на все, где после прямых намеков со стороны биг-босса в духе “ты охренел все делать сам, у тебя толпа народу” появилось время для “подумать” и для “почитать”.

Первой под каток моего чтения попала книга Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок”. Или если коротко, то всемирно известные буквы GTD.  Прикинув трудозатраты на заведение папок и оценив тот бардак, который у меня в голове, я как-то приуныл. Я давно отвык держать ручку или карандаш в руках, а обилие программ, выпрыгивающих в гугле на слова GTD, превышало все разумные пределы.

Я перепробовал кучу программ, затратил кучу денег и в результате получил ноль. Полный и практически абсолютный.

Почему практически? Ну в принципе во всех этих штуках есть смысл, но смысл только для абсолютно забюракратизированого импортного человека.  Который работает в большой корпорации с 6 до 15 рядом с такими же как он, знает свое расписание и максимальный стресс которого составляет внезапный снегопад на улице.

В нашем же бардаке, когда сейчас есть проект, потом внезапно появляется еще один, а кто делать будет непонятно и каждый сваливает ответственность на других, такая регламентированность идет лесом практически в первый же день. Я прочитал всего Архангельского (одно время его книги вообще не исчезали из туалета), еще кучу авторов всех мастей и цветов, пробовал применять предлагаемые ими методики и указания … Календарики-пинарики и прочий бумажный мусор.  В общем, в результате был уже не ноль, но и далеко не единица.

Сейчас я еще далек от тех “желалок” и “хотелок”, которые я себе нарисовал, но по крайней мере начинает прорисовываться дорога. Зная, сколько сил я потратил на пройденное, я и решил написать этот пост, что бы хоть чуть-чуть сократить кому-либо еще путь.

В общем, начну потихоньку.

Что первым приходит в голову, когда кто-либо начинает жаловаться на недостаток времени? То, что неплохо бы этого времени заиметь побольше. Но времени нельзя заиметь побольше. Его дается всем и каждому в одинаковых количествах. Раз нельзя заиметь побольше, то надо тратить поменьше. И тут большинство прочитанных мной авторов тут же срываются на “эффективность”, “делегирование” и прочие слова из лексикона эффективных менеджеров.

А я предлагаю упереться на слово “тратить”.  А кто знает сколько он тратит время? По осторожным опросам вокруг выяснилось, что все знают, куда они тратят время. Ну не с точностью до минуты, но до получаса точно. И точно знают, да.

И тут меня торкнуло: ситуация была один в один с ситуацией с деньгами. Я (как и опрошенные вокруг) был абсолютно уверен, что я знаю, куда и сколько я трачу. Ну с точностью до тыщи, максимум до 5. Но на всякий случай решил поставить gnucash и подсчитать. Реальность оказалась ужасающей. В смысле траты, показанные программой, абсолютно никак не коррелировались с моими представленями. Но эта тема не для одного поста и потом.

Итак, я начал с банального время=деньги и решил подсчитать, на что я трачу деньги, то есть свое время. Но как человек ленивый, решил не заниматься занудством с блокнотиками, а возложить эту обязанность на программы.

Что должна делать эта программа? Во-первых, абсолютно не мешать и не требовать заполнения каких-либо граф, нажимания кнопочек и прочих рутинных действий. А во-вторых, предоставлять мне красивые отчеты, из которых будет понятно, куда уходит время. Ну и наконец, не мешаться и не мозолить глаза.

Сразу заход в AppStore по словам time tracking. Первичный отбор принес две программы: Timing Lite и TimeTrackerproLite. Оба для мака, оба показывают в бесплатной версии только за “сегодня” и за “вчера” и вроде оба то, что надо.

Запустил и постарался забыть об их существовании. Напрочь забыть не получалось, потому что иконки висели в доке, поэтому изредка я тыкался в них и медитировал.

Про прошествии пары недель выявился абсолютный победитель в этом ужастном соревновании самого с собой. Timing.

Во-первых, он рисует значительно более удобно воспринимаемые графики. Во-вторых, он не считает хранитель экрана задачей, которой я занимаюсь. И наконец, его “учитывалка времени” не виснет и не теряет задачи. К примеру, на скриншоте выше видно на что я потратил 2 часа своей жизни. TimeTracker из этих 2х часов увидел только 7 минут.

Программа совершенно перекрывает мои потребности по отчетам. Можно группировать задачи или наоборот, производить декомпозицию до максимума.

Опять же по скриншоту видно, что из 2х утренних часов я практически 2 часа провел за браузером.  В принципе ужас, пока не глянешь на строчку, которая показывает, что на офисные дела я потратил час. Вот это уже точно ужас, ибо это утро выходного …

В общем, будь я обычным офисным хомячком с маком (где такие бывают?), то 8 баксов будут потрачены не зря. Повторюсь, единственное отличие платной от бесплатной – возможность просмотра статистики не только за “сегодня” и “вчера”, а по всему диапазону дат.

Но я не офисный хомячок. В смысле офисный, но надеюсь, что не хомячок. Я еще с работы до дому добираюсь или наоборот. Ну и иногда на всяких встречах встречаюсь. Значит, необходим мобильный учет времени. Тут меня в основном интересовал вопрос про структуру трат, ибо путь от дома до работы все время разный (люблю я иногда кругаля выдать) и встречи тоже разные бывают …

Значит, надо что-нибудь подобное водрузить на карманный андроид. Опять же идем в Google Play и ищем time tracking. Находим ораву программ для фрилансеров и начинаем органолептическое тестирование.

Самое странное, но в ораве трекеров для андроида очень мало программ, авторы которых понимают, для чего они пишут их. Как впрочем и в других местах.

В общем, после некототорого тестирования у меня на телефоне поселилась timesheet

Просто, тупо и со вкусом. Вроде даже позволяет сохранять данные о времени во всяких таблицах для дальнейшего анализа.

Казалось бы, все счастливы и довольны, если бы не одно НО. Я иногда и даже изредка совсем работаю под Linux или вовсе под Windows. Когда я начинал искать, как-то я пропустил данный момент … Ну раз пропустил, то и надо запускать заново.

Правда, в этой раз было проще. В evernote еще лежала куча ссылок, еще не так было все забыто …

Результатом стало открытие давно забытого сайта RescueTime (осторожно, линк с рефералом. вам все равно, а мне приятно). На какой-то из распродаж для мака я получил год триала для него, некоторое время попользовался им и закрыл. В основном из-за того, что этот гнусный сайт утверждал, что я трачу время совершенно непродуктивно, а читерить и заносить всякие ЖЖ в “продуктивные” категории мне не хотелось.

Этот сервис обладает клиентом для мака, который умеет не отсвечивать в доке, клиентом для винды и двумя клиентами для Ubuntu и Fedora. В принципе там есть еще какой-то, который вроде не их и не поддерживается, но мне первых двух хватает.

Бесплатная версия рисует кучу вполне информативных графиков, а платная (72 бакса в год или 9 в месяц) позволяет еще красивее рассказать вам о вашей безалаберности.

Но основной прикол этой системы в другом. Она единственная из всех рисует безжалостную цифру, которая показывает вашу продуктивность в процентах. Не всячески маскирует словами в духе “вы работали хорошо, но можно и лучше”, а тупо показывает.

К примеру, у меня сейчас показывает 63% (А в начале этого года вообще колебалось около 10% и некоторое время я был в прострации). Говоря другими словами, я сейчас 37% своего времени и сил трачу на какую-то херню.  На общение не по делу, фейсбучики и жажечки, просмотр всяких новостей и прочее, прочее, прочее …

Конечно, rescuetime позволяет загнать всякие facebook в категорию “очень продуктивных” (ну или можно постоянно делать “перерывы”), но какой смысл врать самому себе?

В общем, у этой системы есть два минуса: она гонит все данные о заголовках ваших окон “на сторону” (именно так она решает, чем вы занимаетесь) и стоит денег. Стоит ли она этого, решите сами.

Кажется, про учет потребляемого времени на данный момент все.
Теперь можно и оглянуться на пройденный этап (который кстати, практически не потребовал напряжения каких-либо сил, не так ли?): я в курсе, куда я трачу время. Пусть не до минуты, пусть трачу не туда и не так и не тем способом, но я знаю. Даже если ничего не делаю! В общем, двигаю в реальность лозунг “пусть работает машина, а не человек”. Мечта лентяя в действии: ничего не делаешь, а графики рисуются сами.
Мелочь, а до чего приятно. Дальше расскажу, как я с этим борюсь и иногда даже побеждаю …