Category: продуктивность

Облачные мифы

admin 2 Comments

Что-то в моем окружении стало все больше и больше слов про то, какие “облачные технологии” крутые, какие “облака” дешевые и как станет всем хорошо, как только вы переведете свои сервера в “облака”.

Для начала немного о том, что же такое облака.

Давным-давно VMWare выпустила свой первый продукт для виртуализации одного компьютера на другом. Вы запускали программу, а в ее окошке – еще одну операционную систему. А если ресурсов у компьютера хватало, то и две. И при этом все системы могли быть разными.

Данный подход на “ура” восприняли разработчики, администраторы и прочий компьютерный люд. Ведь теперь можно было без боязни нарушить что-то в работе поразбираться с новыми продуктами. Что-то пошло не так – восстанавливаем предидущий образ и продолжаем работу с прерванной точки.

Через некоторое время продукт эволюционировал в серверную версию и стало возможно запускать много операционных систем не на локальном компьютере, а на сервере, который обычно гораздо мощнее, хоть и стоит в запертой комнате и без монитора.

Ну дальше начался взрывной рост виртуализированных систем всех возможных направлений. Xen, VirtualBox, Parallels на слуху у всех, поэтому повторяться не буду.

Первоначально все эти системы использовались под лозунгами экономии ресурсов (а в некоторых странах еще и экологии). В самом деле, большинство серверов большую часть времени не загружают процессор на 100% и попросту расходуют электроэнергию. А размещением нескольких виртуальных машин на одной физической мы более грамотно расходуем как физические ресурсы (место, электроэнергию), так и время обслуживающего персонала (то же резервное копирование делается гораздо проще, да и управлять одной железкой проще).

Системы росли по возможностям, у них стала появляться “живая миграция” (это когда одна виртуальная машина без остановки перемещается с одного физического сервера на другой) и “динамические ресурсы” (к примеру выделенную память для одной виртуальной машины можно было передать другой).

Все радовались возросшим возможностям, пока какому-то гениальному идиоту не пришла в голову идея, как еще можно заработать на этом. Придумали название “облачные вычисления”, дескать вы отдаете свое в некое безразмерное облако, а там выделяется сколько надо ресурсов … В общем, коммунизм, только в области ИТ.

И тут, как обычно, пришли маркетологи и совершенно не разбираясь в том, что они маркетят, начали обвешивать лозунгами всё, до чего они могут дотянуться. Я встречал утверждения в духе “теперь 99,999% надежности не предел”, “сервера сами адаптируются под нагрузку и вы платите только за то, что реально надо”, “сервера в облаке стоят гораздо дешевле” и прочий бред.

Почему бред? Ну давайте буду разбирать по пунктам. Начну с последнего. “Облачные сервера дешевле”. Для примера могу дать документ по TCO от самого Амазона:

Там одна из первых картинок:

AWS Price

 

Казалось бы, ура! Даже в самом плохом случае выигрыш аж 68%! Срочно надо заводить аккаунт и платить деньги.

Однако я предлагаю вам взять любую электронную таблицу и подсчитать самим, для себя. Итак, возьмем левую колонку. Сервера, которые всегда работают и готовы к обслуживанию посетителей.

Что бы не быть голословным, возьму сразу живой пример: сервер, который обслуживает мою компанию-работодателя. На нем размещена почта, веб-сайт и несколько других виртуальных машин. Но я для драматизма возьму только почту и веб-сайт.

Итак, почта. 200 ящиков, кучка списков рассылки и так далее. Никаких лимитов не ставится принципиально. Сначала диски:

root@mail:~# LANG=C df -h
Filesystem Size Used Avail Use% Mounted on
/dev/vda1 7.9G 3.4G 4.2G 45% /
tmpfs 2.0G 0 2.0G 0% /lib/init/rw
udev 2.0G 128K 2.0G 1% /dev
tmpfs 2.0G 0 2.0G 0% /dev/shm
/dev/vdb2 194G 182G 2.4G 99% /opt

Как видим, 8Гб под систему и 200Гб под почту. Теперь память.

root@mail:~# free -go
total used free shared buffers cached
Mem: 3 3 0 0 0 0
Swap: 3 1 2

4Гб и еще один в свопе.

Про процы – там 4 ядра от ксеончика на 2,2ГГц откушено.

В общем-то ничего такого.

Теперь идем на амазоновский калькулятор и считаем, во сколько нам обойдется такая виртуалка. Немного подыграем амазону и выберем m1.medium:

M1 Medium Instance

3.75 GiB memory
2 EC2 Compute Unit (1 virtual core with 2 EC2 Compute Unit)
410 GB instance storage
32-bit or 64-bit platform
I/O Performance: Moderate
EBS-Optimized Available: No
API name: m1.medium

Как видим, почти один-в-один. Считаем:

AWSMedium

 

Как видим, амазон предположил, что при данных условиях нам наш почтовый сервер обойдется в 300 долларов за месяц. Э-э-э-э …

Ну у нас вообще-то не одна машина, а много (поглядел – порядка десятка крутятся на хосте) … Но все равно, давайте попробуем сравнить.

С демосом (закроем глаза на то, что там больше диска, процессоров и памяти, просто меньше не было).

Demos

Ну … можем сказать, что примерно тоже самое. А теперь возьмем самого дорогого буржуйского провайдера – RackSpace.

Rackspace

Ура! Цена-то офигеть какая! Ну и пофиг, что опять проца, памяти и диска больше. Но цифры-то практически приближаются к тем, о которых говорит амазон!

Сделаем шаг в сторону iWeb.

Screen Shot 2013-02-06 at 13.14.28

Упс … Как-то не вяжется, да? 100 баксов супротив 300 … Но это для дохлых машинок, они изначально дороже в эксплуатации …

Ладно, давайте поглядим, сколько будет стоить машинка с теми же характеристиками, которые используются хост-машиной. 2 ксеона, 16Гб памяти, 1Тб в рейде …

Амазоновский m1.extralarge – $654 в месяц

Демос: 11677 рублей в месяц.

RackSpace: $1089 в месяц

iWeb: $559 в месяц

И что бы закопать, Hetzner EX-4 – 49 евро в месяц

При этом необходимо учитывать, что у виртуальных машин амазона есть два больших недостатка: Во-первых, в них невозможно сделать никакой другой виртуализации, кроме пара-. То есть максимум OpenVZ. И во-вторых, скорость работы с амазоновскими дисками на порядок (тестировал с год назад) меньше работы с локальными в серверах.

Итак, время подводить итоги. Во всех случаях, кроме RackSpace, амазон оказался дороже. И ни о каких “на 68% дешевле” даже речь идти не может.

Почему же так получилось с RackSpace? Просто это хостер так называемого “премиум”-сегмента. Когда я с ними работал, они присылали мне счета на офигенно приятной бумаге и шоколадку на новый год. Конечно, приятно, но я вполне удовлетворюсь счетом в окне почтового клиента, а шоколада за такие цены я смогу купить гораздо больше.

Но ведь не могут же быть люди настолько тупыми, что бы платить больше за меньшее? Да еще и в 2-3 раза больше … Могут, ибо велика сила маркетолухов! Но к счастью такие не все.

“облака” совершенно шикарно перебивают по всем параметрам обычные сервера в одном типе задач: класс “прибежал-посчитал-убежал”. То есть 100% работы сервера совершенно не нужно. Яркие примеры: системы видеоконференций (нужно поговорить – поднял. поговорили – опустил), системы для обсчета чего-либо громоздкого (скажем, спер образ блюрейного диска – включил, задавил в нужные форматы и выключил). Так что в той самой картинке уровень “правдивости” повышается к правой стороне 🙂

Перейдем к следующему лозунгу: “сервера могут размножиться для обработки большого потока обращений и потом лишние выключатся”.

Да, все так: создание нового сервера в амазоне занимает минуты две-три. У самых “быстрых” провайдеров – минут 30 минимум. И у амазона сервер можно создать из заранее созданного образа, а у обычного провайдера придется еще настраивать голуйю операционку …

Где засада? Засада в приложениях. Они как-то крайне фигово относятся к тому, что внезапно где-то появляется еще одна их копия, которая обрабатывает те же данные, что и они. А ведь эта копия практически точно так же может и внезапно пропасть … Почитайте, сколько волос админы вырвали себе из разных мест, когда пытались заставить что-либо работать в кластере …

В итоге опять почти правда – “саморазмножение” серверов удобно использовать, когда поток информации следует в одном направлении: сервера закачек к примеру. Вышел новый релиз, сервера размножились, что бы всех обработать, а потом самоуничтожились. Правда, в связи с развитием торрентов пример несколько натянутый, но тем не менее.

Или небольшой и несложный веб-сайт. Там тоже довольно легко размножить сервера. Но проблема в том, что на небольшие сайты не ходит столько народу, а на больших сайтах такие технологии не нужны ….

Опять провал.

Теперь про надежность. Я открою страшную тайну: сами по себе виртуалки падают точно так же, как и физические сервера. Абсолютно точно так же. И про надежность может идти речь только в области инфраструктуры: числе каналов наружу, числе резервного оборудования и так далее. И тут опять же разницы нет между обычными и “облачными” провайдерами. И я точно получу гораздо большую надежность у тоже же hetzner’а, попросту купив несколько серверов в разных датацентрах …

Вывод? Не ведитесь на модные слова и все новое – это хорошо забытое старое …

Задокументируй ЭТО!

admin

Где отчет по загрузкам фиговины с хреновины за последний месяц? Мы его 26 секунд назад должны были послать! Заказчик в потолок кричит уже!

Или нет, лучше вот так:

Вот написал я совершенно шикарную (по моему скромному мнению) штуковину. Всем хороша штуковина: может делать так, а может делать сяк. Выложил я эту штуковину в интернет, а народ возьми и начинай спрашивать: а как этой штуковиной пользоваться-то? Где руководство пользователя, администратора и еще кого-нибудь?

Да не вопрос! Открыл новую вкладку в IDE, вдохновился и описал свой шедевр. Вернее, попытался описать. Диаграммку надо вот тут вставить, а вон там без скриншота не обойтись …

Так, добавляем нужные теги в файл, меняем его расширение в html. Все, готово! Еще надо в PDF? Ставим виртуальный принтер и печатаем на него. Как картинки поехали? Переносим написанное в Word или LibreOffice. Заказчик зубчиками недоволен? Данные для диаграмки поменялись? Скриншотик поменять надо?  А-а-а-а … Отвалите от меня! Все, нету больше документации! Вон остатки валяются, пусть технический писатель мучается, ему за это деньги платят!

Знакомо? Думаю да. Любой, кто прикасался к описанию чего-либо, готов часами материться от совместимости форматов, стилей, шрифтов и прочих ужасов. А если подобное надо делать регулярно и еще совместно с кем-нибудь …

Все, мощнейшая демотивация обеспечена. А это неправильно. Тут я пишу про обратное, поэтому нефиг тут. Будем исправлять ситуацию.

Итак, сначала возьмем и взглянем сверху на описанные вначале задачи, которые убивают у нас всякую мотивацию их делать.

Задача 1: Регулярно отправлять Заказчику (Акционеру, Руководителю, Министерству, еще кому-нибудь) какой-нибудь Очень Важный Отчет. В отчете должны быть Очень Важные Цифры, и График, построенный по этим цифрам.

Задача 2: Задокументировать выполненный проект. На выходе должен получиться удобочитаемый документ, с диаграммами, отображающими получившуюся структуру, с форматированным текстом и вообще что бы выглядело не стыдно.

Усложняем задачи тем, что над ними работает не один человек, желательно результат получить в нескольких форматах и все полученное сохранить для потомков. Прибьем сверху условие, что все работают под разными платформами и посмеемся над полученным.

Как решают такие задачи? Очень просто: назначают крайним Васю, сваливают ему в почту данные или логины-пароли для получения этих данных и забывают об этом. Вася в силу своих  знаний, громоздит конструкцию из компонент офиса с визио (можно заменить на либроофис и диа) и потерзав участвующих, выдает результат. Затем Васе вынимают оставшиеся мозги правками и затихают до следующего раза. Про систему контроля версий вспоминают тогда, когда уже все похерено. Предложение выложить созданное на веб-сайт все объединенными усилиями топят, ибо весь процесс по-хорошему надо повторить, но уже с другими инструментами, иначе на выходе будет гавно.

Как ни странно, для таких задач давно существует целый класс программ “то, что у вас в уме, то вы и получите”. Задача их состоит в том, что бы взять исходный текст и оформить его согласно правилам для того или иного выходного формата. Надо выложить на веб-сайт? Отрисовываем картинки в низком разрешении и генерируем  html. Надо подготовить для печати? Перегенерируем  рисунки в большом разрешении и выводим все в eps или pdf. Надо сделать справку для программы? Выбираем нужный формат и все.

Легкий поиск по гуглу легко обрушивает на нас ворох ссылок. Если вам некуда девать деньги и вы работаете только под Windows, то Help&Manual практически однозначный выбор (Helpinator тоже ничего). Если вы дружите с php, то взгляните на отечественный BullDoc, питонистам пригодится Sphinx и так далее.

Люди, давно живущие в интернете, тут же предложат какой-либо движок на Wiki с соответствующими плагинами. В общем, вариантов море.

Давайте я уточню условия:

– Эта штука должна максимально хорошо дружить с системами контроля версий.

– Эта штука должна быть максимально приспособлена под “пользователя тупого, необученного”. У меня нет желания лазить по очередному скоплению менюшек или рассматривать многотомное руководство по языку.

– Эта штука должна быть максимально рассчитана под групповую работу. Когда одну часть документа делает Вася, а другую Петя.

– Эта штука должна максимально автоматизироваться. Я ленивый.

– Бесплатность – это хорошо. Но можно и денег дать, если что.

Снова гугл, снова подбор умных и не очень слов, как внезапно взгляд натыкается на то, что есть в каждом дистрибутиве линукса и доступно в виде установщиков под все остальные платформы.

Итак, за основу я предлагаю взять asciidoc. Есть для всех платформ и четко следует unix-идеологии выполнять хорошо только одну задачу. На входе обычный текст, а на выходе, особенно с использованием других программ, что угодно: от разметки для какой-нибудь wiki до pdf. После краткого просмотра команд становится непонятно, а почему раньше этим не пользовался …

Рисуночки и диаграммки отдадим на откуп gnuplot и graphviz. Они работают аналогично.

Решение задачи 1

Любым способом получаем так нам необходимые данные. Вытаскиваем руками из базы, пишем скрипт для сбора с оборудования, создаем большую таблицу в экселе. И сохраняем их в обычный и привычный всем csv формат. Скажем, мы получили вот такие данные:

Скажем, первый столбец означает число кирпичей, а второй объем выпитого кофе. Очень важные и секретные данные.

Для начала напишем, какие графики мы желаем построить по этим данным:

Очень нечитаемое, да? А в результате команды gnuplot for_gnuplot мы получим вот такую вот картинку в формате svg (формат можно и поменять), которую можно засунуть куда угодно.

Это я так, не выпендривался. Но если что, можно в этой картинке поменять все. От типа линий и заканчивая тем, чем будут рисоваться столбики.

Теперь точно таким же образом опишем сам отчет.

Правда, тут выяснилось, что я раньше сделал две ошибки: во-первых, есть проблемы с отображением svg inline, а во вторых, я как-то не нашел, как заставить asciidoc пропустить первую строчку в csv файле. Обе эти проблемы решаются просто, но мне уже лень переделывать скриншоты. Но в итоге получаем вполне симпатичный html.

Можно дальше его допиливать, а можно и так оставить.

Теперь осталась сущая мелочь: засунуть это в планировщик задач и наслаждаться автоматически отправляемыми отчетами.

К решению задачи 2 мы добавим еще одну программу – graphviz. Она шикарно умеет рисовать всякие диаграммки.

К примеру, нам надо нарисовать схему взаимоотношений в коллективе.

Одна команда и получаем:

Более того, команды для graphviz можно вставить прямо в исходники для asciidoc.

Шикарно? Шикарно!

А ведь я даже не упомянул и 1% возможностей этих программ. Хотя большинству и этого процента хватит за глаза.

А ведь все исходные данные в plain text, что очень понравится использующим системы контроля версий. И все замечательно скриптуется, что еще больше понравится таким лентяям как мне …

Я доволен, а вы?

We need more powerspeed!

admin 2 Comments

Пока анализаторы анализируют, а думатели думают над тем, куда уходит время, можно задуматься над тем, с помощью чего вы тратите это время. Иначе говоря, о ваших инструментах. Советы конечно банальные, но вдруг …

Я не окажусь оригинальным заранее предполагая то, что основными поглотителем вашего времени окажется браузер, почта и всякие скайпы с аськами и прочими штуками. Ибо всякие другие программы обычно используются по прямому назначению и я очень сомневаюсь, что кто-нибудь развлекается в текстовом редакторе или бухгалтерской программе. Про игры в игрушки я не буду писать – и так все понятно.

Я по своему опыту знаю, насколько тяжело вот так вот взять и отказаться от всех развлечений, которые доступны на современном компьютере современному офисному работнику, как бы не лютовал системный администратор (если он вообще лютует). Поэтому не надо ругаться над собой, а просто, маленькими шагами, начать  отходить от разгульной жизни.

Вы кто такие? идите на..й, я вас не звал!

Самое простое, что вы можете сделать прямо сейчас – это пройтись по настройкам программ и отключить мигания, звуки и прочие подпрыгивания. Вообще. Все и напрочь. Скажем, скайп и почта при появлении нового сообщения должны тихо и без лишних телодвижений просто сменить иконку. Никаких миганий заголовком окна, никаких всплывающих сообщений “В вашем почтовом ящике …”.

Попутно сменить периодичность проверки почтового ящика с стандартных 1 или 5 минут на 30 минут или что еще лучше, на час. Я еще ни разу за всю свою карьеру не видел письма, неответ на которое “тут же” приводил бы к какому-либо значительному событию (конечно, если вы не сотрудник технической поддержки).

Прочитайте инструкцию к вашему телефону и научитесь на нем ставить режим DND для всех, кто не должен вас беспокоить. Не умеете сами – сходите к тому, кто занимается телефонами в компании, поставьте ему пива/сока/угостите обедом/чтоугодно и попросите научить/настроить.

Главная задача этого шага состоит в том, что бы во время наиболее интересного действа (сейчас какая-нибудь прикольная штука или страничка, а потом – полезное дело) никто и ничто не смогло вас отвлечь от сокровенного.

Но не допускайте распространенную ошибку неофитов: не баррикадируйтесь от всех наглухо и намертво. У вас должны быть периоды, когда вы доступны для всех и каждого. С одной стороны поговорить всегда лучше переписок, а другой вам надо будет отдохнуть от той производительной работы, которую вы работали. И сделайте какой-либо видимый и всем понятный знак, когда вас можно беспокоить, а когда нет (у меня это большие наголовные наушники. И видно хорошо и звуки внешние блокируют). Постепенно окружающий народ привыкнет к таким периодам работы и станет беспокоить в периоды продуктивной работы только по действительно важным случаям.

Лично для меня проще и лучше всего оказалось вернуться к старым школьным временам: 45 минут работы и 10-15 минут перерыва.

В очередь, сукины дети!

Начните сводить весь поток задач и дел, которые вам надо или охота сделать, в единую точку. Насильно пресекайте любые поползновения поставить вам задачу на словах, на бегу, на листочке или еще каким-либо способом.

Опять же, из личного опыта, наиболее лучшим выходом в данном случае является “загон” всех в электронную почту. При попытке поймать в коридоре и начать “мне надо” отлично работает скорчить жалобное лицо и произнести что-то вроде “я весь такой затраханный, напиши в почту, а то я забуду”. Если входной канал является чатиком или еще каким мессенджером, то создаете письмо, тупо копируйте задачу и все относящееся к ней и отправляете ее заказчику.

Тут появляется сразу несколько плюсов:

– Пишущий сам будет вынужден подумать хоть чуть-чуть над задачей. Или сформулировать ее, ибо “ну нам надо это … того … ну которая голубенькая и завтра до обеда” в виде печатного текста выглядит по идиотски даже для пишушего. Но зато как отлично произносится на бегу …

– Нет ручек? Нету и печенья! Не написали, значит не очень и нужна …

– Отсутствие эффекта “испорченного телефона” если эта задача будет передана вашему сотруднику. Заодно и все контакты поставившего задачу не потеряются – развивать горизонтальные связи в компании вроде как очень полезно …

– Наличие возможности (или невозможнсти) отбояриться от задачи в духе “я ничего не видел/я забыл”. Ибо “я говорил ему в пятницу пару недель назад … ну когда корпоратив только начинался …” является абсолютно никаким оправданием (если это говорил не босс. смаил).

– У вас появляется время для более вдумчивого ответа. И меньше шансов нарваться на ситуацию “ты же говорил, что на эту задачу требуется 5 дней, а сейчас пишешь, что две недели минимум”. Плюсик в репутацию и карму, как не крути.

И наконец, послать кого-либо гораздо проще по почте, а не в лицо. Вон, всякие умные люди пишут книжки на тему “учимся говорить нет” а надо просто писать …

Сунул-вынул и пошел!

А теперь дошла очередь до тюнинга основных инструментов, используемых вами.

Наступите песне на горло и добавьте в браузер три (и только их) плагина: отрезающий рекламу (обычно находится по словам AdBlock), блокирующий флеш (FlashBlock или как-то так) и менеджер паролей. И после переноса запретите браузеру сохранять пароли. И никаких гугль-баров и прочих штуковин. Голый браузер без свистелок и перделок!

То есть вас при просмотре страниц не должно ничего отвлекать и не влечь в разные стороны. Браузер должен стать “раскаленным ножом, входящим в масло” (с) какой-то порнушечный роман времен начал перестройки. Или чем быстрее вы просмотрите страницы, тем раньше вернетесь к нормальной работе.

Еще здорово помогает занесение основных посещаемых сайтов в папку-закладку (firefox и safari точно так умеют), что бы по нажатии одной кнопки они всех открывались в разных табах браузера. Психологически будет проще: закончились табы, значит больше нечего там делать.

Проведите ревизию своего почтового ящика и настройте по максимуму почтовые фильтры: письма должны сами расходится по папкам: не требующие реакции, но полезные письма должны автоматически прочитываться, а письма от руководителей должны каким-либо образом выделяться. Никаких ручных перемещений и как можно меньше движений мышки и клавиатуры.

В общем, вы делаете тоже самое, что делали раньше, только гораздо быстрее и лучше. А это значит, что у вас остается гораздо больше времени для всяких непризводительных и личных штук! По моему, совершенно шикарно.

Ломай меня нежно!

Но тюнинг программ это конечно хорошо. Но почему бы не оттюнинговать самого себя? Благо время на побалбесничать увеличилось.

Тут скажу пока лично у меня не густо. Я начитался про кучу методов, но ко мне применилось только два: скорочтение и скоропечатание (или как еще назвать, когда все десять пальцев лупят по кнопкам?). Первый позволяет быстро вычленить из написанного основную мысль или понятия, а второй позволяет еще быстрее выплеснуть находящее в голове на экран монитора.

Где и как их изучать я рекомендовать не берусь. Британцев, помогавших мне изучать английский и готовиться к IELTS (там скорочтение необходимо при reading)  выгнали, а других я не знаю. Но думаю, всякие гуглы и яндексы дадут довольно быстрый ответ на эту тему.

Теперь думаю, пора пойти и перевернуть мир 🙂 …

Куда уходит время?

admin

Всем нам иногда охота заиметь не 24, а 40 часов в сутках. Ну или по крайней мере 25. Времени не хватает, дела “проэтосамываются” и времени на семью не остается категорически. Думаю, совершенно знакомая ситуация для большинства из вас.

Пару раз и я себя ловил на этом. Но периодически я так же ловил себя на мысли “как-то же другие-то справляются с таким потоком дел?”. В общем, типичная ловушка. Я не могу, потому что не знаю, а не знаю, потому что некогда. Или “некогда мне точить пилу, мне пилить надо!”

Ситуация как обычно усугублялась тем, что я постоянно мигрирую с платформы на платформу.

Но где путем “забивания” на все, где после прямых намеков со стороны биг-босса в духе “ты охренел все делать сам, у тебя толпа народу” появилось время для “подумать” и для “почитать”.

Первой под каток моего чтения попала книга Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок”. Или если коротко, то всемирно известные буквы GTD.  Прикинув трудозатраты на заведение папок и оценив тот бардак, который у меня в голове, я как-то приуныл. Я давно отвык держать ручку или карандаш в руках, а обилие программ, выпрыгивающих в гугле на слова GTD, превышало все разумные пределы.

Я перепробовал кучу программ, затратил кучу денег и в результате получил ноль. Полный и практически абсолютный.

Почему практически? Ну в принципе во всех этих штуках есть смысл, но смысл только для абсолютно забюракратизированого импортного человека.  Который работает в большой корпорации с 6 до 15 рядом с такими же как он, знает свое расписание и максимальный стресс которого составляет внезапный снегопад на улице.

В нашем же бардаке, когда сейчас есть проект, потом внезапно появляется еще один, а кто делать будет непонятно и каждый сваливает ответственность на других, такая регламентированность идет лесом практически в первый же день. Я прочитал всего Архангельского (одно время его книги вообще не исчезали из туалета), еще кучу авторов всех мастей и цветов, пробовал применять предлагаемые ими методики и указания … Календарики-пинарики и прочий бумажный мусор.  В общем, в результате был уже не ноль, но и далеко не единица.

Сейчас я еще далек от тех “желалок” и “хотелок”, которые я себе нарисовал, но по крайней мере начинает прорисовываться дорога. Зная, сколько сил я потратил на пройденное, я и решил написать этот пост, что бы хоть чуть-чуть сократить кому-либо еще путь.

В общем, начну потихоньку.

Что первым приходит в голову, когда кто-либо начинает жаловаться на недостаток времени? То, что неплохо бы этого времени заиметь побольше. Но времени нельзя заиметь побольше. Его дается всем и каждому в одинаковых количествах. Раз нельзя заиметь побольше, то надо тратить поменьше. И тут большинство прочитанных мной авторов тут же срываются на “эффективность”, “делегирование” и прочие слова из лексикона эффективных менеджеров.

А я предлагаю упереться на слово “тратить”.  А кто знает сколько он тратит время? По осторожным опросам вокруг выяснилось, что все знают, куда они тратят время. Ну не с точностью до минуты, но до получаса точно. И точно знают, да.

И тут меня торкнуло: ситуация была один в один с ситуацией с деньгами. Я (как и опрошенные вокруг) был абсолютно уверен, что я знаю, куда и сколько я трачу. Ну с точностью до тыщи, максимум до 5. Но на всякий случай решил поставить gnucash и подсчитать. Реальность оказалась ужасающей. В смысле траты, показанные программой, абсолютно никак не коррелировались с моими представленями. Но эта тема не для одного поста и потом.

Итак, я начал с банального время=деньги и решил подсчитать, на что я трачу деньги, то есть свое время. Но как человек ленивый, решил не заниматься занудством с блокнотиками, а возложить эту обязанность на программы.

Что должна делать эта программа? Во-первых, абсолютно не мешать и не требовать заполнения каких-либо граф, нажимания кнопочек и прочих рутинных действий. А во-вторых, предоставлять мне красивые отчеты, из которых будет понятно, куда уходит время. Ну и наконец, не мешаться и не мозолить глаза.

Сразу заход в AppStore по словам time tracking. Первичный отбор принес две программы: Timing Lite и TimeTrackerproLite. Оба для мака, оба показывают в бесплатной версии только за “сегодня” и за “вчера” и вроде оба то, что надо.

Запустил и постарался забыть об их существовании. Напрочь забыть не получалось, потому что иконки висели в доке, поэтому изредка я тыкался в них и медитировал.

Про прошествии пары недель выявился абсолютный победитель в этом ужастном соревновании самого с собой. Timing.

Во-первых, он рисует значительно более удобно воспринимаемые графики. Во-вторых, он не считает хранитель экрана задачей, которой я занимаюсь. И наконец, его “учитывалка времени” не виснет и не теряет задачи. К примеру, на скриншоте выше видно на что я потратил 2 часа своей жизни. TimeTracker из этих 2х часов увидел только 7 минут.

Программа совершенно перекрывает мои потребности по отчетам. Можно группировать задачи или наоборот, производить декомпозицию до максимума.

Опять же по скриншоту видно, что из 2х утренних часов я практически 2 часа провел за браузером.  В принципе ужас, пока не глянешь на строчку, которая показывает, что на офисные дела я потратил час. Вот это уже точно ужас, ибо это утро выходного …

В общем, будь я обычным офисным хомячком с маком (где такие бывают?), то 8 баксов будут потрачены не зря. Повторюсь, единственное отличие платной от бесплатной – возможность просмотра статистики не только за “сегодня” и “вчера”, а по всему диапазону дат.

Но я не офисный хомячок. В смысле офисный, но надеюсь, что не хомячок. Я еще с работы до дому добираюсь или наоборот. Ну и иногда на всяких встречах встречаюсь. Значит, необходим мобильный учет времени. Тут меня в основном интересовал вопрос про структуру трат, ибо путь от дома до работы все время разный (люблю я иногда кругаля выдать) и встречи тоже разные бывают …

Значит, надо что-нибудь подобное водрузить на карманный андроид. Опять же идем в Google Play и ищем time tracking. Находим ораву программ для фрилансеров и начинаем органолептическое тестирование.

Самое странное, но в ораве трекеров для андроида очень мало программ, авторы которых понимают, для чего они пишут их. Как впрочем и в других местах.

В общем, после некототорого тестирования у меня на телефоне поселилась timesheet

Просто, тупо и со вкусом. Вроде даже позволяет сохранять данные о времени во всяких таблицах для дальнейшего анализа.

Казалось бы, все счастливы и довольны, если бы не одно НО. Я иногда и даже изредка совсем работаю под Linux или вовсе под Windows. Когда я начинал искать, как-то я пропустил данный момент … Ну раз пропустил, то и надо запускать заново.

Правда, в этой раз было проще. В evernote еще лежала куча ссылок, еще не так было все забыто …

Результатом стало открытие давно забытого сайта RescueTime (осторожно, линк с рефералом. вам все равно, а мне приятно). На какой-то из распродаж для мака я получил год триала для него, некоторое время попользовался им и закрыл. В основном из-за того, что этот гнусный сайт утверждал, что я трачу время совершенно непродуктивно, а читерить и заносить всякие ЖЖ в “продуктивные” категории мне не хотелось.

Этот сервис обладает клиентом для мака, который умеет не отсвечивать в доке, клиентом для винды и двумя клиентами для Ubuntu и Fedora. В принципе там есть еще какой-то, который вроде не их и не поддерживается, но мне первых двух хватает.

Бесплатная версия рисует кучу вполне информативных графиков, а платная (72 бакса в год или 9 в месяц) позволяет еще красивее рассказать вам о вашей безалаберности.

Но основной прикол этой системы в другом. Она единственная из всех рисует безжалостную цифру, которая показывает вашу продуктивность в процентах. Не всячески маскирует словами в духе “вы работали хорошо, но можно и лучше”, а тупо показывает.

К примеру, у меня сейчас показывает 63% (А в начале этого года вообще колебалось около 10% и некоторое время я был в прострации). Говоря другими словами, я сейчас 37% своего времени и сил трачу на какую-то херню.  На общение не по делу, фейсбучики и жажечки, просмотр всяких новостей и прочее, прочее, прочее …

Конечно, rescuetime позволяет загнать всякие facebook в категорию “очень продуктивных” (ну или можно постоянно делать “перерывы”), но какой смысл врать самому себе?

В общем, у этой системы есть два минуса: она гонит все данные о заголовках ваших окон “на сторону” (именно так она решает, чем вы занимаетесь) и стоит денег. Стоит ли она этого, решите сами.

Кажется, про учет потребляемого времени на данный момент все.
Теперь можно и оглянуться на пройденный этап (который кстати, практически не потребовал напряжения каких-либо сил, не так ли?): я в курсе, куда я трачу время. Пусть не до минуты, пусть трачу не туда и не так и не тем способом, но я знаю. Даже если ничего не делаю! В общем, двигаю в реальность лозунг “пусть работает машина, а не человек”. Мечта лентяя в действии: ничего не делаешь, а графики рисуются сами.
Мелочь, а до чего приятно. Дальше расскажу, как я с этим борюсь и иногда даже побеждаю …

Храни пароль!

admin 2 Comments

Летом по интернету прокатилась волна новостей, как с того или иного ресурса стащили базу паролей. В принципе мне все эти новости довольно параллельны: я на тех ресурсах не бывал, да и есть у меня большой опыт именно в хранении паролей и другой “нежной” информации …

Но через некоторое время я раз за разом возвращался к этой теме. Ладно мои пароли, которые я генерирую по известным мне правилам и которые согласно всем канонам считаются достаточно трудно ломаемыми. Но что делать с паролями, которые вообще-то не мои, но мне приходится их использовать, не имея возможности сменить?

Одновременно опять возникло желание сделать что-нибудь этакое, что бы при моих переездах с машины на машину и с операционки на операционку весь этот шлейф паролей оставался бы управляемым …

Решение в лоб

Первое, что приходит в голову, это использовать обычный бумажный блокнотик. Э-э-э .. в общем, объяснять минусы не буду. Да и мы с компьютерами работаем, а не с бумажными архивами …

Затем мысль обычно доходит до создания какое-либо места для хранения паролей, которое с одной стороны будет неизменным при моих переездах, а с другой стороны, не будет ограничивать меня в моих извращениях.

Сразу на ум приходят два решения: папка в почтовом ящике и какое-нибудь облачное хранилище файлов.

Папка в почте хороша тем, что до почты-то в нынешнее время можно добраться несколькими способами: и через почтовый клиент и через браузер. Но как хранилище нежной информации оно ни о чем: до писем может добраться  администратор почтового сервера и любой, кто доберется до вашего компьютера. Более того, почту обожают индексировать  всякие роботы и нет никаких гарантий, что эти роботы, встретив ваши пароли, оставят их  вашими.

Использовать файлы в облаках тоже идея не на пять баллов, но гораздо лучше предыдущей. А если почесать затылок и начать использовать какую-нибудь кросс-платформенную систему шифрования вроде truecrypt, то данный вариант становится очень даже привлекательным.

Как вариант можно использовать evernote или catch или .. в общем, всем всё понятно.

Но … Опять эти “НО” …

Человек чудовищно ленивая скотина. Сначала ему будет лень постоянно открывать-закрывать контейнер или записывать в почту. Потом он плюнет на все и снова поставит галочку “запоминать пароли в почте”, а затем в очередной раз он обновится/сменит браузер и все начнется сначала.

Я тоже ленивая скотина. 

Да, я тоже прошел не раз и не два через эти моменты, пока наконец не решил избавиться от пережитков прошлого (первые записи в моих анналах датируются 99м годом). Для начала я решил составить список требований

– максимальная кросс-платформенность. Решение должно позволить мне получить доступ до моих паролей на OS X, Windows, Linux и Android. IPhone хорошо, но совершенно не критично. Остальные платформы мне совершенно не критичны, ибо устройств под их управлением у меня нет.

– максимальное удобство при настройках по умолчанию. То есть загрузили, прошли через инсталлятор и вспоминаем о решении только когда возникает необходимость  зайти в какую-нибудь тьмутаракань.

– максимальное умение выживать при переездах. В идеале решению должно быть абсолютно все равно, где вводят пароли, а где их используют.

– ну и решение должно иметь минимальное число проблем в моей конфигурации (macbook air, samsung galaxy s, windows 7 дома и linux, windows7 и os x на работе)

На возражения в духе “ну как можно отдать свое самое сокровенное какой-то программе” я давно махнул рукой: то, что можно достать в результате взлома этих баз, мне принесет только моральные расстройства. А вот удобства они добавляют много.

Гугл всемогущий даст мне ответ

Пошел я в гугл искать на предмет “best password manager” и “лучший менеджер паролей”. Число страниц меня удивило …

В общем, на мой внутренний ринг выходят RoboForm, 1Password, LastPass и KeePass. Другие отсеялись еще на этапе просмотра сайтов. К примеру если я не понимаю, за счет чего зарабатывает проект, то я автоматом подозреваю его автора в самых нехороших намерениях.

Каждой программе был предоставлен снапшот виртуалки с windows7, где у меня стоит зоопарк из ie, firefox и safari. Затем борцы со всем арсеналом перемещались на аналогичные виртуалки с linux и os x, и только после отсутствия ошибок получали возможноcть показать себя на реальном ноутбуке с os x и на моем samsung galaxy s (рутованный на 2.3.6 и без каких-то особенных извращений)

На всякий случай выдам предупреждение: все ошибки и глюки мои, я вообще первый раз эти программы увидел и вообще, у вас может сложиться совершенно другое впечатление.

Шышел-мышел … в общем, первый вышел.

RoboForm. Еще во времена выпуска печатной версии “компьютерры” я читал много хвалебных отзывов о этой программе.  Голубицкий только что шоколадом онную не мазал. Ну и гугл при выдаче результатов не обделял данную программу вниманием.

Первый звонок прозвенел на этапе обустройства: для доступа в личный кабинет используется один пароль, а для открытия парольной базы – другой. И зная первый пароль, можно легко удалить аккаунт вместе с парольной базой. Неаккуратненько.

Второй звонок был чисто субъективный. RoboForm выглядит этаким монстром даже по меркам windows: куча менюшек, настроек и кнопочек. И вся эта куча этак неряшливо собрана под одним заголовком … Но на вкус и цвет все фломастеры разные, поэтому не стал обращать внимание: вдруг привыкну.

Но третий звонок стал завершающим для RoboForm: его сайт не принимал установленный из под Internet Explorer мастер-пароль, когда я его вводил из под Firefox под Linux. Поначалу я не понял и не поверил: ну взял и ошибся или на русском языке остался. Раз проверил, два. Менял пароль и вводил его с удвоенным вниманием … Не принимает.

Ну, такой менеджер паролей мне не нужен.

Даешь опенсурс!

Расстроенный предидущим обстоятельством, решил метнуться в стан открытых решений. KeePass.

Простой заход на страницу закачки подтверждает, что данное решение пользуется популярностью. Я попытался придумать вариант, который невозможно реализовать, но не смог: после первого же запроса “хренотень keepass howto” гугл тут же выдавал пару-тройку вполне внятных сайтов.

Но эта же открытость встала мне боком: что бы заставить работать это решение, потребовалось довольно много телодвижений. Может, мой опыт уже начал играть против меня, но мне уже стало как-то некомфортно … А зачем себя мучать?

В общем, я решил посмотреть на другие.

LastPass или “точно последний раз?”

Самый первый подход чуть было не завершился крахом: я забыл мастер-пароль к базе буквально через 5 минут после его ввода. А восстановить его нельзя.

Найти как пересоздать аккаунт удалось только с помощью гугла. Что, неужели такая неуверенность?

После установки LastPass бабахнул бальзамом на мои раны: после установки он единственный предложил забрать все пароли из браузеров и потом удалить их.

Поход по сайтам тоже не выявил никаких проблем за исключением категорического стилевого непопадания сообщений. Или говоря другими словами, он выглядит совершенно чужеродно. В принципе это хорошо, потому что будет очень тяжело пропустить или спутать LastPass с чем-то другим.

LastPass легко прошел все поставленные мной барьеры и без проблем обосновался на ноутбуке и смартфоне.

Последний 1Password

Скажу честно, на 1Password я глядел со скептицизмом. Во-первых, мне заранее было известно об отсутствии клиента под Linux и “только чтением” под Android. Во-вторых, я не понимал какой дурак будет платить 49 баксов за версию только под одну платформу, когда тот же LastPass предлагает тот же функционал за бакс в месяц для всех платформ, а если забыть про мобильные, то и вовсе бесплатно …

Расширенный функционал по хранению логинов-паролей ко всяким ftp и database серверам мне не нужен. Хранить лицензии можно и в записках. Всякие кредитки и прочее … В общем, совершенно ненужное мне.

Но оставлю, да. Должна же быть какая-нибудь конкуренция LastPass …

Жизнь – она многогранна …

Было довольно интересно наблюдать, как LastPass и 1Password наперебой предлагают мне сохранить или ввести пароли. Я оценивал установки по умолчанию, удобство управления и прочие характеристики, которые каждый примеряет на себя.

И по прошествии полутора недель (триал у LastPass составляет 14 дней, а мне еще хотелось запаса) ситуация оказалась перевернутой с ног на голову. Но давайте по-порядку.

1) Получив доступ к базе 1Password (скажем, сперев флешку), я могу легко узнать имена файлов, которые хранятся в базе. Нет, сами файлы вроде зашифрованы, но имена может прочитать любой.

2) LastPass при экспорте файлов из секретного хранилища (надо же их когда-нибудь использовать) зачем-то меняет им имена на хешеподобные. Совершенно убийственная вещь, особенно когда файл не один … .

3) LastPass предполагает что у вас всегда есть доступ к сети. Никаких флешек и прочих извращений. Облако и все хранится в нем. 1Password более демократичный: либо укажи сам где, либо я положу базу в DropBox.

4) Почему-то LastPass не предлагает никаких горячих клавиш для заполнения полей. 1Password в данном случае выглядит гораздо гуманней: Cmd- и он либо вводит все сам, либо предлагает выбрать из имеющихся.  Мне, как имеющему 5 логинов на nic.ru, такое поведение очень по душе.

5) Настройки по-умолчанию в 1Password более “секурные”. 12 символов в пароле вместо 8, программа раньше закрывает базу и тому подобное. В LastPass  все можно сделать аналогично, но кто-нибудь делает это?

6) LastPass переводили на русский автоматическим переводчиком: “взломать локальный логин” на титульном экране андроида оказалось в оригинале “force local login” …

7) 1Password есть в AppStore, а LastPass нет. Для маковладельцев это довольно весомый аргумент.

8) Доступ до базы 1Password можно получить практически на любой машине без установки чего-нибудь и в оффлайне!

И в качестве финального выстрела: LastPass не смогла обновить базу на моем Samsung Galaxy S. Просто сообщала, что нет соединения с сервером. Хотя браузер браузерил и facebook фэйсбучил. И такое “нет соединения” меня ну очень напрягло.  1Password рядом после ввода мастер-пароля сообщил, что он обнаружил обновления, забрал их и показал мне мою базу.

В общем, мои $49 уходит авторам 1Password. Я оказался одним из тех дураков, которых раньше не понимал.