We need more powerspeed!

Пока анализаторы анализируют, а думатели думают над тем, куда уходит время, можно задуматься над тем, с помощью чего вы тратите это время. Иначе говоря, о ваших инструментах. Советы конечно банальные, но вдруг …

Я не окажусь оригинальным заранее предполагая то, что основными поглотителем вашего времени окажется браузер, почта и всякие скайпы с аськами и прочими штуками. Ибо всякие другие программы обычно используются по прямому назначению и я очень сомневаюсь, что кто-нибудь развлекается в текстовом редакторе или бухгалтерской программе. Про игры в игрушки я не буду писать – и так все понятно.

Я по своему опыту знаю, насколько тяжело вот так вот взять и отказаться от всех развлечений, которые доступны на современном компьютере современному офисному работнику, как бы не лютовал системный администратор (если он вообще лютует). Поэтому не надо ругаться над собой, а просто, маленькими шагами, начать  отходить от разгульной жизни.

Вы кто такие? идите на..й, я вас не звал!

Самое простое, что вы можете сделать прямо сейчас – это пройтись по настройкам программ и отключить мигания, звуки и прочие подпрыгивания. Вообще. Все и напрочь. Скажем, скайп и почта при появлении нового сообщения должны тихо и без лишних телодвижений просто сменить иконку. Никаких миганий заголовком окна, никаких всплывающих сообщений “В вашем почтовом ящике …”.

Попутно сменить периодичность проверки почтового ящика с стандартных 1 или 5 минут на 30 минут или что еще лучше, на час. Я еще ни разу за всю свою карьеру не видел письма, неответ на которое “тут же” приводил бы к какому-либо значительному событию (конечно, если вы не сотрудник технической поддержки).

Прочитайте инструкцию к вашему телефону и научитесь на нем ставить режим DND для всех, кто не должен вас беспокоить. Не умеете сами – сходите к тому, кто занимается телефонами в компании, поставьте ему пива/сока/угостите обедом/чтоугодно и попросите научить/настроить.

Главная задача этого шага состоит в том, что бы во время наиболее интересного действа (сейчас какая-нибудь прикольная штука или страничка, а потом – полезное дело) никто и ничто не смогло вас отвлечь от сокровенного.

Но не допускайте распространенную ошибку неофитов: не баррикадируйтесь от всех наглухо и намертво. У вас должны быть периоды, когда вы доступны для всех и каждого. С одной стороны поговорить всегда лучше переписок, а другой вам надо будет отдохнуть от той производительной работы, которую вы работали. И сделайте какой-либо видимый и всем понятный знак, когда вас можно беспокоить, а когда нет (у меня это большие наголовные наушники. И видно хорошо и звуки внешние блокируют). Постепенно окружающий народ привыкнет к таким периодам работы и станет беспокоить в периоды продуктивной работы только по действительно важным случаям.

Лично для меня проще и лучше всего оказалось вернуться к старым школьным временам: 45 минут работы и 10-15 минут перерыва.

В очередь, сукины дети!

Начните сводить весь поток задач и дел, которые вам надо или охота сделать, в единую точку. Насильно пресекайте любые поползновения поставить вам задачу на словах, на бегу, на листочке или еще каким-либо способом.

Опять же, из личного опыта, наиболее лучшим выходом в данном случае является “загон” всех в электронную почту. При попытке поймать в коридоре и начать “мне надо” отлично работает скорчить жалобное лицо и произнести что-то вроде “я весь такой затраханный, напиши в почту, а то я забуду”. Если входной канал является чатиком или еще каким мессенджером, то создаете письмо, тупо копируйте задачу и все относящееся к ней и отправляете ее заказчику.

Тут появляется сразу несколько плюсов:

– Пишущий сам будет вынужден подумать хоть чуть-чуть над задачей. Или сформулировать ее, ибо “ну нам надо это … того … ну которая голубенькая и завтра до обеда” в виде печатного текста выглядит по идиотски даже для пишушего. Но зато как отлично произносится на бегу …

– Нет ручек? Нету и печенья! Не написали, значит не очень и нужна …

– Отсутствие эффекта “испорченного телефона” если эта задача будет передана вашему сотруднику. Заодно и все контакты поставившего задачу не потеряются – развивать горизонтальные связи в компании вроде как очень полезно …

– Наличие возможности (или невозможнсти) отбояриться от задачи в духе “я ничего не видел/я забыл”. Ибо “я говорил ему в пятницу пару недель назад … ну когда корпоратив только начинался …” является абсолютно никаким оправданием (если это говорил не босс. смаил).

– У вас появляется время для более вдумчивого ответа. И меньше шансов нарваться на ситуацию “ты же говорил, что на эту задачу требуется 5 дней, а сейчас пишешь, что две недели минимум”. Плюсик в репутацию и карму, как не крути.

И наконец, послать кого-либо гораздо проще по почте, а не в лицо. Вон, всякие умные люди пишут книжки на тему “учимся говорить нет” а надо просто писать …

Сунул-вынул и пошел!

А теперь дошла очередь до тюнинга основных инструментов, используемых вами.

Наступите песне на горло и добавьте в браузер три (и только их) плагина: отрезающий рекламу (обычно находится по словам AdBlock), блокирующий флеш (FlashBlock или как-то так) и менеджер паролей. И после переноса запретите браузеру сохранять пароли. И никаких гугль-баров и прочих штуковин. Голый браузер без свистелок и перделок!

То есть вас при просмотре страниц не должно ничего отвлекать и не влечь в разные стороны. Браузер должен стать “раскаленным ножом, входящим в масло” (с) какой-то порнушечный роман времен начал перестройки. Или чем быстрее вы просмотрите страницы, тем раньше вернетесь к нормальной работе.

Еще здорово помогает занесение основных посещаемых сайтов в папку-закладку (firefox и safari точно так умеют), что бы по нажатии одной кнопки они всех открывались в разных табах браузера. Психологически будет проще: закончились табы, значит больше нечего там делать.

Проведите ревизию своего почтового ящика и настройте по максимуму почтовые фильтры: письма должны сами расходится по папкам: не требующие реакции, но полезные письма должны автоматически прочитываться, а письма от руководителей должны каким-либо образом выделяться. Никаких ручных перемещений и как можно меньше движений мышки и клавиатуры.

В общем, вы делаете тоже самое, что делали раньше, только гораздо быстрее и лучше. А это значит, что у вас остается гораздо больше времени для всяких непризводительных и личных штук! По моему, совершенно шикарно.

Ломай меня нежно!

Но тюнинг программ это конечно хорошо. Но почему бы не оттюнинговать самого себя? Благо время на побалбесничать увеличилось.

Тут скажу пока лично у меня не густо. Я начитался про кучу методов, но ко мне применилось только два: скорочтение и скоропечатание (или как еще назвать, когда все десять пальцев лупят по кнопкам?). Первый позволяет быстро вычленить из написанного основную мысль или понятия, а второй позволяет еще быстрее выплеснуть находящее в голове на экран монитора.

Где и как их изучать я рекомендовать не берусь. Британцев, помогавших мне изучать английский и готовиться к IELTS (там скорочтение необходимо при reading)  выгнали, а других я не знаю. Но думаю, всякие гуглы и яндексы дадут довольно быстрый ответ на эту тему.

Теперь думаю, пора пойти и перевернуть мир 🙂 …