We need more powerspeed!

Пока анализаторы анализируют, а думатели думают над тем, куда уходит время, можно задуматься над тем, с помощью чего вы тратите это время. Иначе говоря, о ваших инструментах. Советы конечно банальные, но вдруг …

Я не окажусь оригинальным заранее предполагая то, что основными поглотителем вашего времени окажется браузер, почта и всякие скайпы с аськами и прочими штуками. Ибо всякие другие программы обычно используются по прямому назначению и я очень сомневаюсь, что кто-нибудь развлекается в текстовом редакторе или бухгалтерской программе. Про игры в игрушки я не буду писать – и так все понятно.

Я по своему опыту знаю, насколько тяжело вот так вот взять и отказаться от всех развлечений, которые доступны на современном компьютере современному офисному работнику, как бы не лютовал системный администратор (если он вообще лютует). Поэтому не надо ругаться над собой, а просто, маленькими шагами, начать  отходить от разгульной жизни.

Вы кто такие? идите на..й, я вас не звал!

Самое простое, что вы можете сделать прямо сейчас – это пройтись по настройкам программ и отключить мигания, звуки и прочие подпрыгивания. Вообще. Все и напрочь. Скажем, скайп и почта при появлении нового сообщения должны тихо и без лишних телодвижений просто сменить иконку. Никаких миганий заголовком окна, никаких всплывающих сообщений “В вашем почтовом ящике …”.

Попутно сменить периодичность проверки почтового ящика с стандартных 1 или 5 минут на 30 минут или что еще лучше, на час. Я еще ни разу за всю свою карьеру не видел письма, неответ на которое “тут же” приводил бы к какому-либо значительному событию (конечно, если вы не сотрудник технической поддержки).

Прочитайте инструкцию к вашему телефону и научитесь на нем ставить режим DND для всех, кто не должен вас беспокоить. Не умеете сами – сходите к тому, кто занимается телефонами в компании, поставьте ему пива/сока/угостите обедом/чтоугодно и попросите научить/настроить.

Главная задача этого шага состоит в том, что бы во время наиболее интересного действа (сейчас какая-нибудь прикольная штука или страничка, а потом – полезное дело) никто и ничто не смогло вас отвлечь от сокровенного.

Но не допускайте распространенную ошибку неофитов: не баррикадируйтесь от всех наглухо и намертво. У вас должны быть периоды, когда вы доступны для всех и каждого. С одной стороны поговорить всегда лучше переписок, а другой вам надо будет отдохнуть от той производительной работы, которую вы работали. И сделайте какой-либо видимый и всем понятный знак, когда вас можно беспокоить, а когда нет (у меня это большие наголовные наушники. И видно хорошо и звуки внешние блокируют). Постепенно окружающий народ привыкнет к таким периодам работы и станет беспокоить в периоды продуктивной работы только по действительно важным случаям.

Лично для меня проще и лучше всего оказалось вернуться к старым школьным временам: 45 минут работы и 10-15 минут перерыва.

В очередь, сукины дети!

Начните сводить весь поток задач и дел, которые вам надо или охота сделать, в единую точку. Насильно пресекайте любые поползновения поставить вам задачу на словах, на бегу, на листочке или еще каким-либо способом.

Опять же, из личного опыта, наиболее лучшим выходом в данном случае является “загон” всех в электронную почту. При попытке поймать в коридоре и начать “мне надо” отлично работает скорчить жалобное лицо и произнести что-то вроде “я весь такой затраханный, напиши в почту, а то я забуду”. Если входной канал является чатиком или еще каким мессенджером, то создаете письмо, тупо копируйте задачу и все относящееся к ней и отправляете ее заказчику.

Тут появляется сразу несколько плюсов:

– Пишущий сам будет вынужден подумать хоть чуть-чуть над задачей. Или сформулировать ее, ибо “ну нам надо это … того … ну которая голубенькая и завтра до обеда” в виде печатного текста выглядит по идиотски даже для пишушего. Но зато как отлично произносится на бегу …

– Нет ручек? Нету и печенья! Не написали, значит не очень и нужна …

– Отсутствие эффекта “испорченного телефона” если эта задача будет передана вашему сотруднику. Заодно и все контакты поставившего задачу не потеряются – развивать горизонтальные связи в компании вроде как очень полезно …

– Наличие возможности (или невозможнсти) отбояриться от задачи в духе “я ничего не видел/я забыл”. Ибо “я говорил ему в пятницу пару недель назад … ну когда корпоратив только начинался …” является абсолютно никаким оправданием (если это говорил не босс. смаил).

– У вас появляется время для более вдумчивого ответа. И меньше шансов нарваться на ситуацию “ты же говорил, что на эту задачу требуется 5 дней, а сейчас пишешь, что две недели минимум”. Плюсик в репутацию и карму, как не крути.

И наконец, послать кого-либо гораздо проще по почте, а не в лицо. Вон, всякие умные люди пишут книжки на тему “учимся говорить нет” а надо просто писать …

Сунул-вынул и пошел!

А теперь дошла очередь до тюнинга основных инструментов, используемых вами.

Наступите песне на горло и добавьте в браузер три (и только их) плагина: отрезающий рекламу (обычно находится по словам AdBlock), блокирующий флеш (FlashBlock или как-то так) и менеджер паролей. И после переноса запретите браузеру сохранять пароли. И никаких гугль-баров и прочих штуковин. Голый браузер без свистелок и перделок!

То есть вас при просмотре страниц не должно ничего отвлекать и не влечь в разные стороны. Браузер должен стать “раскаленным ножом, входящим в масло” (с) какой-то порнушечный роман времен начал перестройки. Или чем быстрее вы просмотрите страницы, тем раньше вернетесь к нормальной работе.

Еще здорово помогает занесение основных посещаемых сайтов в папку-закладку (firefox и safari точно так умеют), что бы по нажатии одной кнопки они всех открывались в разных табах браузера. Психологически будет проще: закончились табы, значит больше нечего там делать.

Проведите ревизию своего почтового ящика и настройте по максимуму почтовые фильтры: письма должны сами расходится по папкам: не требующие реакции, но полезные письма должны автоматически прочитываться, а письма от руководителей должны каким-либо образом выделяться. Никаких ручных перемещений и как можно меньше движений мышки и клавиатуры.

В общем, вы делаете тоже самое, что делали раньше, только гораздо быстрее и лучше. А это значит, что у вас остается гораздо больше времени для всяких непризводительных и личных штук! По моему, совершенно шикарно.

Ломай меня нежно!

Но тюнинг программ это конечно хорошо. Но почему бы не оттюнинговать самого себя? Благо время на побалбесничать увеличилось.

Тут скажу пока лично у меня не густо. Я начитался про кучу методов, но ко мне применилось только два: скорочтение и скоропечатание (или как еще назвать, когда все десять пальцев лупят по кнопкам?). Первый позволяет быстро вычленить из написанного основную мысль или понятия, а второй позволяет еще быстрее выплеснуть находящее в голове на экран монитора.

Где и как их изучать я рекомендовать не берусь. Британцев, помогавших мне изучать английский и готовиться к IELTS (там скорочтение необходимо при reading)  выгнали, а других я не знаю. Но думаю, всякие гуглы и яндексы дадут довольно быстрый ответ на эту тему.

Теперь думаю, пора пойти и перевернуть мир 🙂 …

Куда уходит время?

Всем нам иногда охота заиметь не 24, а 40 часов в сутках. Ну или по крайней мере 25. Времени не хватает, дела “проэтосамываются” и времени на семью не остается категорически. Думаю, совершенно знакомая ситуация для большинства из вас.

Пару раз и я себя ловил на этом. Но периодически я так же ловил себя на мысли “как-то же другие-то справляются с таким потоком дел?”. В общем, типичная ловушка. Я не могу, потому что не знаю, а не знаю, потому что некогда. Или “некогда мне точить пилу, мне пилить надо!”

Ситуация как обычно усугублялась тем, что я постоянно мигрирую с платформы на платформу.

Но где путем “забивания” на все, где после прямых намеков со стороны биг-босса в духе “ты охренел все делать сам, у тебя толпа народу” появилось время для “подумать” и для “почитать”.

Первой под каток моего чтения попала книга Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок”. Или если коротко, то всемирно известные буквы GTD.  Прикинув трудозатраты на заведение папок и оценив тот бардак, который у меня в голове, я как-то приуныл. Я давно отвык держать ручку или карандаш в руках, а обилие программ, выпрыгивающих в гугле на слова GTD, превышало все разумные пределы.

Я перепробовал кучу программ, затратил кучу денег и в результате получил ноль. Полный и практически абсолютный.

Почему практически? Ну в принципе во всех этих штуках есть смысл, но смысл только для абсолютно забюракратизированого импортного человека.  Который работает в большой корпорации с 6 до 15 рядом с такими же как он, знает свое расписание и максимальный стресс которого составляет внезапный снегопад на улице.

В нашем же бардаке, когда сейчас есть проект, потом внезапно появляется еще один, а кто делать будет непонятно и каждый сваливает ответственность на других, такая регламентированность идет лесом практически в первый же день. Я прочитал всего Архангельского (одно время его книги вообще не исчезали из туалета), еще кучу авторов всех мастей и цветов, пробовал применять предлагаемые ими методики и указания … Календарики-пинарики и прочий бумажный мусор.  В общем, в результате был уже не ноль, но и далеко не единица.

Сейчас я еще далек от тех “желалок” и “хотелок”, которые я себе нарисовал, но по крайней мере начинает прорисовываться дорога. Зная, сколько сил я потратил на пройденное, я и решил написать этот пост, что бы хоть чуть-чуть сократить кому-либо еще путь.

В общем, начну потихоньку.

Что первым приходит в голову, когда кто-либо начинает жаловаться на недостаток времени? То, что неплохо бы этого времени заиметь побольше. Но времени нельзя заиметь побольше. Его дается всем и каждому в одинаковых количествах. Раз нельзя заиметь побольше, то надо тратить поменьше. И тут большинство прочитанных мной авторов тут же срываются на “эффективность”, “делегирование” и прочие слова из лексикона эффективных менеджеров.

А я предлагаю упереться на слово “тратить”.  А кто знает сколько он тратит время? По осторожным опросам вокруг выяснилось, что все знают, куда они тратят время. Ну не с точностью до минуты, но до получаса точно. И точно знают, да.

И тут меня торкнуло: ситуация была один в один с ситуацией с деньгами. Я (как и опрошенные вокруг) был абсолютно уверен, что я знаю, куда и сколько я трачу. Ну с точностью до тыщи, максимум до 5. Но на всякий случай решил поставить gnucash и подсчитать. Реальность оказалась ужасающей. В смысле траты, показанные программой, абсолютно никак не коррелировались с моими представленями. Но эта тема не для одного поста и потом.

Итак, я начал с банального время=деньги и решил подсчитать, на что я трачу деньги, то есть свое время. Но как человек ленивый, решил не заниматься занудством с блокнотиками, а возложить эту обязанность на программы.

Что должна делать эта программа? Во-первых, абсолютно не мешать и не требовать заполнения каких-либо граф, нажимания кнопочек и прочих рутинных действий. А во-вторых, предоставлять мне красивые отчеты, из которых будет понятно, куда уходит время. Ну и наконец, не мешаться и не мозолить глаза.

Сразу заход в AppStore по словам time tracking. Первичный отбор принес две программы: Timing Lite и TimeTrackerproLite. Оба для мака, оба показывают в бесплатной версии только за “сегодня” и за “вчера” и вроде оба то, что надо.

Запустил и постарался забыть об их существовании. Напрочь забыть не получалось, потому что иконки висели в доке, поэтому изредка я тыкался в них и медитировал.

Про прошествии пары недель выявился абсолютный победитель в этом ужастном соревновании самого с собой. Timing.

Во-первых, он рисует значительно более удобно воспринимаемые графики. Во-вторых, он не считает хранитель экрана задачей, которой я занимаюсь. И наконец, его “учитывалка времени” не виснет и не теряет задачи. К примеру, на скриншоте выше видно на что я потратил 2 часа своей жизни. TimeTracker из этих 2х часов увидел только 7 минут.

Программа совершенно перекрывает мои потребности по отчетам. Можно группировать задачи или наоборот, производить декомпозицию до максимума.

Опять же по скриншоту видно, что из 2х утренних часов я практически 2 часа провел за браузером.  В принципе ужас, пока не глянешь на строчку, которая показывает, что на офисные дела я потратил час. Вот это уже точно ужас, ибо это утро выходного …

В общем, будь я обычным офисным хомячком с маком (где такие бывают?), то 8 баксов будут потрачены не зря. Повторюсь, единственное отличие платной от бесплатной – возможность просмотра статистики не только за “сегодня” и “вчера”, а по всему диапазону дат.

Но я не офисный хомячок. В смысле офисный, но надеюсь, что не хомячок. Я еще с работы до дому добираюсь или наоборот. Ну и иногда на всяких встречах встречаюсь. Значит, необходим мобильный учет времени. Тут меня в основном интересовал вопрос про структуру трат, ибо путь от дома до работы все время разный (люблю я иногда кругаля выдать) и встречи тоже разные бывают …

Значит, надо что-нибудь подобное водрузить на карманный андроид. Опять же идем в Google Play и ищем time tracking. Находим ораву программ для фрилансеров и начинаем органолептическое тестирование.

Самое странное, но в ораве трекеров для андроида очень мало программ, авторы которых понимают, для чего они пишут их. Как впрочем и в других местах.

В общем, после некототорого тестирования у меня на телефоне поселилась timesheet

Просто, тупо и со вкусом. Вроде даже позволяет сохранять данные о времени во всяких таблицах для дальнейшего анализа.

Казалось бы, все счастливы и довольны, если бы не одно НО. Я иногда и даже изредка совсем работаю под Linux или вовсе под Windows. Когда я начинал искать, как-то я пропустил данный момент … Ну раз пропустил, то и надо запускать заново.

Правда, в этой раз было проще. В evernote еще лежала куча ссылок, еще не так было все забыто …

Результатом стало открытие давно забытого сайта RescueTime (осторожно, линк с рефералом. вам все равно, а мне приятно). На какой-то из распродаж для мака я получил год триала для него, некоторое время попользовался им и закрыл. В основном из-за того, что этот гнусный сайт утверждал, что я трачу время совершенно непродуктивно, а читерить и заносить всякие ЖЖ в “продуктивные” категории мне не хотелось.

Этот сервис обладает клиентом для мака, который умеет не отсвечивать в доке, клиентом для винды и двумя клиентами для Ubuntu и Fedora. В принципе там есть еще какой-то, который вроде не их и не поддерживается, но мне первых двух хватает.

Бесплатная версия рисует кучу вполне информативных графиков, а платная (72 бакса в год или 9 в месяц) позволяет еще красивее рассказать вам о вашей безалаберности.

Но основной прикол этой системы в другом. Она единственная из всех рисует безжалостную цифру, которая показывает вашу продуктивность в процентах. Не всячески маскирует словами в духе “вы работали хорошо, но можно и лучше”, а тупо показывает.

К примеру, у меня сейчас показывает 63% (А в начале этого года вообще колебалось около 10% и некоторое время я был в прострации). Говоря другими словами, я сейчас 37% своего времени и сил трачу на какую-то херню.  На общение не по делу, фейсбучики и жажечки, просмотр всяких новостей и прочее, прочее, прочее …

Конечно, rescuetime позволяет загнать всякие facebook в категорию “очень продуктивных” (ну или можно постоянно делать “перерывы”), но какой смысл врать самому себе?

В общем, у этой системы есть два минуса: она гонит все данные о заголовках ваших окон “на сторону” (именно так она решает, чем вы занимаетесь) и стоит денег. Стоит ли она этого, решите сами.

Кажется, про учет потребляемого времени на данный момент все.
Теперь можно и оглянуться на пройденный этап (который кстати, практически не потребовал напряжения каких-либо сил, не так ли?): я в курсе, куда я трачу время. Пусть не до минуты, пусть трачу не туда и не так и не тем способом, но я знаю. Даже если ничего не делаю! В общем, двигаю в реальность лозунг “пусть работает машина, а не человек”. Мечта лентяя в действии: ничего не делаешь, а графики рисуются сами.
Мелочь, а до чего приятно. Дальше расскажу, как я с этим борюсь и иногда даже побеждаю …

Очередная объяснялка, зачем все это надо

Этим постом я открываю очередную попытку вытащить себя за шкирку в интернет. В смысле вытащить серьезно, без коротких взбрыков в фэйсбуке или заумных комментариев в живом журнале.

У меня изредка возникает желание написать что-либо объемное, с картинками или скриншотами, с вступлением и хоть чуть-чуть основательным разбором темы. Ни фейсбук, ни ЖЖ для этого не предоставляют удобной площадки. Ну по крайней мере, на мой взгляд.

В общем, ура графоманству на своей собственной площадке.